Notre service de gestion électronique des documents GED/GEIDE
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GED/GEIDE : Libérez-vous des contraintes du papier
Optimiser le temps de travail sur des tâches à valeur ajoutée et optimiser l’échange d’informations entre les différents interlocuteurs constituent une des clés du succès de votre entreprise !
Des économies à tous les niveaux et un travail collaboratif optimisé :- Stockage, classement, archivage des documents normé et automatisé
- Partage de documents automatisé
- Chaines de validation pré définies
- Mobilité fluidifiée et sécurisée
- Communication interne optimisée
- Archivage légal automatiquement respecté
- Recherche documentaire rapide et efficace
- Economie de papier
Analyse des besoins- Audit de l'existant en relation avec les utilisateurs.
- Prise en compte de vos spécificités, des flux d'information, de vos procédures, du contexte légal.
- Analyse de vos différents documents en lien avec vos logiciels (ERP, Gestion commerciale, Paie, Comptabilité ...).
- Identification des axes d'amélioration possibles.
- Rédaction d'un cahier des charges.
Adaptation, paramétrage et déploiement- Centralisation des informations.
- Paramétrage et personnalisation de l'outil de GED en fonction de l’analyse.
- Sécurisation
- Déploiement
Formation- De l'initiation au perfectionnement.
- Formations adaptées aux différents profils utilisateurs : administrateur, utilisateur.
Maintenance et suivi client- Centre de compétence OPEN BEE avec service de hotline interne.
- Maitrise de votre dossier par nos consultants.
- Utilisation d'outils de prise de main à distance pour vous accompagner au plus près.
- Notre vision et notre expérience métier (chaînes comptables, RH, métier…)
- Notre proximité avec nos clients
Gestion électronique des documents
Open BEE les grandes fonctionnalités, accessibilités, certificats et labels, hébergement, sécurité et confidentialité, la plateforme globale.Conservez votre information à vocation probatoire dans le temps, en conformité avec les normes et la législation française et européenne en vigueur. Optimisez la gestion des flux de documents entrants. Le traitement des factures clients au format numérique représente aujourd’hui un avantage économique non négligeable.
Open Bee™ Portal Gérer les documents papier et électroniques, Open Bee™ Scan Online classer et renommer, Open Bee Workflow Manager optimiser et sécuriser les processus distribution/ validation, Open Bee™ Sync Synchroniser les documents entre ordinateur et Open Bee™ Portal,Open Bee™ Doc Office Manager classer les documents MS Office et emails, Open Bee™ Mobile pour smartphones et tablettes (iOS / Android / Windows Phone), Open Bee Scan Capture automatiser le traitement des factures fournisseurs, Open Bee™ eMail Capture classer automatiquement vos e-mails Open Bee™ eForm dématérialiser les formulaires.
- Infographie RSI : Dématérialisation des factures clients
- Présentation : Tout comprendre sur la facturation clients électronique
- Vidéo : Dématérialisation des factures clients
La solution de dématérialisation des factures fournisseurs permet d’automatiser le traitement au format digital des factures d’achat, et ainsi de s’affranchir des contraintes et coûts associés au format papier.
- Infographie : 3 millions de factures
- Infographie : Avantages de la dématérialisation des factures fournisseurs
- Infographie RSI : Dématérialisation des factures fournisseurs
- Infographie : Signature Electronique
- Vidéo : Paramétrage
- Vidéo : Signature simple utilisateur
- Vidéo : Signature contrat de travail Workflow
- Vidéo : Signature Multi-acteurs
- Vidéo : Signature niveau de sécurité
- Ebook : Tout comprendre sur le processus de dématérialisation RH
- Infographie RSI : Bulletins de paie électroniques
Zoom par métier
Dématérialisation comptable & partage en ligne. Simplifiez vos processus de gestion de documents. Améliorez votre satisfaction client et votre efficacité opérationnelle. Dématérialisez vos procédures d’immatriculation. Assurez votre conformité réglementaire et améliorez votre efficacité opérationnelle. Simplifiez la gestion de vos dossiers et améliorez votre productivité.
